完美年会的打造和发布会宣传推广要点

　　举办一场完美的公司年会活动，举办方或者年会活动策划公司，都很注重活动流程的顺利进行与否，今天，我们就来看看公司年会的活动流程具体包括哪些吧。

　　第一，树立明确的年会活动目的，公司举办一场年会的目的就是为了增强员工之间的团队凝聚力，提升公司的竞争力，并且对年度工作做出相应的总结，制定新年度经营计划，表彰一些业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　第二，树立年会的主题，一个完美的年会策划离不开一个吸引人的年会主题，它关系着整个年会活动树立进行与否。

　　第三，年会举办时间，地点，提前宣传企业年会活动的举办时间与地点，是保障与会人员如期到帐的前提，也是顺利举办年会与否的前提。

　　第四，年会组织形式，一般大型公司年会的举办，都是和活动策划公司工作项目小组一起来统一组织，执行的。

　　第五，年会会场布置，年会场地布置和年会会场布置离不开会场布置方案与会场布置内容，不过，这一切都要围绕着喜庆，热闹的氛围来布置，才能让年会主题不偏离。

　　1，预热期宣传。

　　所有的宣传活动，都分为线上宣传，线下宣传或者二者的礼仪公司结合，预热期的宣传也是这样的，但是更侧重线上宣传。

　　预热期一般指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息，常规的线上预热宣传包括创意H5宣传，倒计时海报宣传，病毒视频宣传，邀请函宣传等方式，线下宣传包括户外广告，楼宇广告，报纸广告等。

　　创意H5宣传。

　　充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材，而制作这类H5，难点就在于创意的展现，有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。

　　倒计时海报宣传。

　　近年来，倒计时海报宣传，几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配，无外乎倒计时海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。

　　病毒视频宣传。

　　正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，视频内容本身易于接受和理解的特点，往往能带来更好的传播效果，但是拍摄病毒视频，往往也是需要较大成本和较长的周期，不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用，拍摄一则有创意的病毒视频，比如走温情路线，或者走搞笑路线等，表现优秀的话，最后还能成为网友讨论的热点话题。

　　礼仪公司。

　　邀请函宣传。

　　一个新颖独特的邀请函，往往也是一个宣传亮点，因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。

　　线下宣传。

　　常规的线下宣传包括户外广告，楼宇广告，报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。

　　综上所述，如果一个发布会规模比较大，预算比较多，运营人员很充足，可以将上述方式全部选择，从而将宣传效果最大化，如果预算有限，人力有限的情况下，完成倒计时海报，图片邀请函以及报纸广告的宣传，也能取得一定的宣传效果。

　　2，举办期宣传。

　　发布会举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天，这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容，因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证，举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传，视频宣传，直播宣传等。

　　大咖站台宣传，指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣传，可以是简短的视频的形式，也可礼仪公司以是创意人物海报的形式，在视频中，常见的场景就是，某个大咖手持话筒，念出“我是XXX，我在xxx发布会等你”等类似宣传文案，创意海报，则是选用大咖的高清照片，附带一句邀请语，表示这些大咖也会参加此次发布会。

　　视频宣传，指的是此次发布会中，有关新品介绍的视频，可以提前在各个渠道进行宣传，比如之前锤子手机CEO罗永浩老师，特别钟情于锤子手机M1的手机宣传片，在发布会前，发布会中都进行了播放，而这个精美的视频，也确实起到了很不错的传播效果。

　　发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会，直播宣传包括视频直播，音频直播和互动式直播。

　　常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷，爱奇艺，腾讯视频等，音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM，蜻蜓FM等，以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。

　　因此近两年，在发布会上进行互动式直播也悄然流行起来，常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在发布会台下，直播发布会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍发布会最新进展。

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