策划年会的程序和年会的功能性

　　首先要注意年会的细节：。

　　一是年会策划时要考虑年会举办那天的气候如何，要提前知道年会当天的天气情况。

　　二是确保年会现场的安全工作，要提前预计年会现场的人员人数，并且按比例安排安保人员，确保发生意外事件时能够有效积极处理。

　　三是年会举办的时间是否合理。

　　四是年会开始前工作人员提前到位检查：比如年会现场的舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固以及年会现场的舞台是否牢固等等。

　　另外就年会策划公司的相关专业人士经历过的年会经验，还有相关策划经验值得分享给年会主办方：。

　　1，拟定将要举办的年会所包含内容：开幕，领导讲话和年终工作总结，部门按序年终工作汇报，给企业的年度优秀员工颁奖，节目演出，闭幕，晚宴，所含的这些模块的内容汇报至上级领导，经批准后，开始下面的步骤。

　　2，以邮件或相对正式的文件，通知，参与年终聚会会议的人员名单，然后，告知需要出席参加年终报告的人员，和各自需要筹办的报告内容格式和详细要求，可否需要制作成P礼仪公司PT，最后约定，这些报告必须在哪天之前，务必将完整的报告统一发送给谁，如果，此时能确定年会举办的具体时间和地点，则一并通知，如果尚未定好，则另行专门通知。

　　3，对统一收到的各领导和部门的年终聚会会议报告教，做初步的检查，是否有错别字，可否包括了统一要求的报告项目，各方面的数据是否与财务部门供给的数据相一致，并呈递给公司负责的领导核阅，将需要重新修改的，反馈给相关人员做修改后，在约定的时间内再统一收回。

　　4，通知办公室做好购置环节的工作：按照参与年会的具体人员数目，在年会的头一天完成生果，茶叶，拉花，奖品，节目道具，开会用的笔和本等所需聚会会议物品的购置工作。

　　5，通知公司的设备部门，安排，最晚于年会开始的提前两个小时内，做好年会现场中所需投影仪，音响等设备，通知文秘部门，最晚于年会开始的前两个小时，安排好年会现场的桌椅，果盘等摆放项目。

　　一般来说，年会活动策划方案的完成自然会有年会的相关背景，礼仪公司然后年会活动策划公司的负责人在写这一部分内容的时候，应该根据已给出的年会活动策划方案的特点，在以下所给出的年会活动策划项目中选取一些或部分内容做重点的说明，具体的年会活动策划项目有：年会基本情况的简介，主要的执行年会活动策划的对象是谁，近期的一些发生或未发生的状况，组织年会活动策划的部门又是哪个，当然还有年会活动策划开展目标，年会活动策划开展后对新人的年会会有什么样的影响，以及相关的年会活动策划动机是什么，正因为年会活动策划方案方式的选择才是展现年会内涵的前提，所以才能使得年会的内容更加丰富，因为成功的年会活动策划方案，是年会活动策划者文化涵养的体现，另外年会活动策划公司还应该要说清楚年会活动策划的环境特征是什么，主要是要考虑环境的内在优势存在的弱点，机会以及威胁等因素，对这个年会活动策划作好全面而仔细的分析，要将年会活动策划方案的内容尽量放在环境分析的各项因素上，并且要对过去和现在的情况做出详细的描述，再通过对现在的情况的预测制定出相应的年会活动礼仪公司策划计划，如果遇到环境不明确的情况，则应该通过进行调查研究等方式进行具体的分析。

　　因此，现代的年会已不再是传统意义之上的年会，其功能性已得到了很大程度的提升，被提高到了去打造企业的新品牌，管理客户伙伴关系的一个新的高度，年会活动策划公司只有意识到这一点之后，年会活动策划方案才能成为年会活动策划公司在未来营销的一个重要的手段，进而去发挥出年会活动策划无法替代的作用，因此，但是要在年会前，对于全部的年会活动策划方案进行检查是否有缝隙，特别是对于大型的年会活动策划公司来说，为了保证年会执行的疏通呢，最好是能有一个比较好的排练，如果年会活动策划公司能够将年会的目标阶段化，那么一旦某个阶段出现问题，年会活动策划公司也可以相应的减少相应的损失，此外年会活动策划要和具体的条件相互结合来，而且是要一定能够去实现的，很多好的年会活动策划方案都是因为没有优秀的年会活动策划能力而失败，所以要想搞好年会，首先就要先提升年会活动策划公司的执行能力。

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