策划大型活动事项和活动策划搭建的因素

　　策划大型活动事项。

　　1.举办活动应本着讲求实效，突出特色的原则，避免雷同，重复。

　　2.活动应及早筹划与确定，邀请国外，境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

　　3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。

　　4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等。

　　5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到。

　　6.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥，多头对外。

　　7.确定开幕时间应充分考虑当地交通，气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

　　8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.。

　　10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

　　11.礼仪公司开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多，在介绍“出席××活动的领导，贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾，外单位领导人，一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报)，如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

　　12.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多，为节约起见，应以彩带代替绸带。

　　13.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们，先生们”，或“贵宾们，女士们，先生们”，后面不必再加“朋友们，同志们”。

　　14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间，使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　　15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失，如有必要，还要准备录音笔。

　　mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责。

　　16.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，礼仪公司如“三改一加强”，“扫黄打非”等)或引用古诗，谚语。

　　17.对外讲话中(含文件，资料)，宜用“”，“”等。

　　18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等。

　　19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.。

　　20.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到，二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。

　　21.研讨会不同于报告会，领导人讲话，主题演讲人不宜长篇发言，研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论，研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。

　　22.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预礼仪公司计投资1650万元”等，一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

　　23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，寻呼机，或将其调至静音状态。

　　24.拜访国外机构时，应提前进行联系，确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会，拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。

　　25.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况，参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

　　活动策划搭建需要考虑的几点因素：。

　　一，可信度。

　　在进行活动的策划时，人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题，活动没有一定的可行度，相信也不会有吸引力，这样就不能达到活动原先设想的效果了。

　　二，吸引力。

　　活动在举办时吸引力是直接影响人们是否来参加的决定因素，因素在举办活动时不可忽视这个问题，在实现进行活动策划时首先需要解决的就是这个问题。

　　三，关联度。

　　活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整和关联性较强的事情以及关联的资源，活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

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