展会活动策划事项和举办礼仪庆典作用

　　展览和展览计划中有哪些注意事项。

　　良好的活动计划可以丰富和完善展会的信息功能和展示功能，增强展会的出版功能，扩大展会的交易功能，活跃现场气氛，吸引更多潜在的参展商和潜在观众，提高展览水平，扩大展览影响力是展览活动策划的重要组成部分，在编写一份更好的展览活动计划时，应注意以下几点。

　　一，准确定位与展览有关的活动。

　　展览的相关活动是为展览而进行的，因此，相关活动的定位必须与展览的定位相一致，活动的形式和内容不能脱离展览的实际，要进一步丰富和完善会展的基本功能，特别重要的是，要根据展览的主题，确定一个准确和实用的主题，以便规划活动。

　　二，活动要避免简单，围绕着发布的主题。

　　展览期间，没有安排更多相关活动，效果更好，活动成功的关键不在于活动是否丰富，而是活动是否突出了展览的主题以及是否有利于吸引一定数量和质量的参展商和参观者是否对活动有益氛围不影响公司的展览和参观者的参观，以及活动本身是否会产生礼仪公司更好的效果。

　　三，会展活动的可操作性强。

　　一个好的活动规划计划应尽可能考虑可能出现的问题，是否能够实施直接反映计划的可操作性，除了需要仔细思考之外，详细的活动规划对于良好的可执行性至关重要，这些活动一般涉及下列因素：时间，人员，地点，费用，宣传等，必须在上述所有领域作出适当安排。

　　1，有助于广交朋友，化解积怨，为今后发展打下基础。

　　这种活动一般都需要广邀各界朋友，礼仪公司通过仪式庆典活动就可以增进组织与公众之间的沟通，使组织与过去无交道和少交道的公众增进了解，加深友谊，与曾经有过隔阂，矛盾的公众消除舟歧，与过去关系好的公众进一步增进感情。

　　2，有助于扩大组织的知名度。

　　礼仪公司通过这种活动，可以宣传组织的性质，特点，宣传组织的历史和对社会的贡献，宣传组织的产品和服务等，让公众了解组织，信任组织，支持组织的一切活动，组织的知名度也就随之提高了。

　　3，有助于提高组织的美誊度。

　　通过礼仪公司这种活动可以使公众更全面了解组织从事的各种活动，而组织在仪式庆典活动中也可以塑造自己的社会性，公益性，娱乐性等方面的形象，从而给公众留下组织更完整，美好的形象。

　　整合资源的能力，是一家公司核心竞争力的主要表现，将使之拥有任何媒体公司，包括小规模的活动运营公司所不具备的**的平台优势。

　　活动预算阶段，我们便可以通过低成本的整合优质资源来节约成本，所谓低成本的整合优质资源，不是偷工减料，而是尽可能多的将活动所必需的设备，道具，媒体，演员等等资源以比较低的价格批量采购，统一预算。

　　比如一个活动转播车租赁一次的费用可能需要10万，如果一年按照10次活动计算，需要100万元的费用，这是常规的算账方法，如果采用批量采购的方式来租赁，讨价还价的空间就很大，比如，若能按照6万的租金达成租赁十次的协议，并且一次性付费，则只需要60万元，而租赁公司一般也会同意这种方式，说穿了这相当于消费者先期预存费用，礼仪公司然后享受比较高比例的折扣优惠，这对商家也是有益的，不仅锁住了一个客户资源，还可以有更多的资金积累与周转，移动，联通预存话费就是这种思路，很多健身房办健身卡也是这种模式，正常的标准可能是10块钱一次，如果你办张季卡可能就相当于6块钱一次，要是你办张年卡可能就只有3块钱了。

　　批量采购尽管需要一次性支付一笔更大的资金，但是如果按照活动公司在该项目上一年的成本分摊，无疑是一个节省成本的好办法(上述例子如果不算资金利息成本便节约了40万元)，而且也有利于公司制订一个完整的活动运营机制和有序化的规模生产计划。

　　当然，这样做的先决条件是，活动运营公司要有足够的资金可以应付这种一次性费用的支出，同时还要真有这样的生产规模，所以，只有当活动公司做到了足够大的规模，资金实力足够雄厚的时候，才能够使用这种批量采购的方法，以节约成本预算，而对于小规模的公司来说，接完这一单不知道下一单在哪里，这种方法就没有意义了。

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