年会策划的主要和营销策划的作用

　　不管是大公司还是小公司，每年都会有年会活动，这就需要开始策划，怎么做一个策划案，这是要更具公司的情况来策划的，每个公司都不同策划过程也是不同的，很多公司都没有什么经验，下面年会策划公司，给大家讲讲怎么策划。

　　1)计划的时候首先就是经费的问题，结合公司的面积要想表达什么样的风格，要弄什么样的内容，还有材料各项的消费情况都要整理出来，这样好提前像公司报销费用，这样好计划使用的费用怎样花，年会要布局灯光，还有气氛与节目的需求，还有场地的选租，怎么招待，这都是年会特别重要的一定要规划好，最好费用与预算的费用是一样的。

　　2)年会举办想要表达的是什么，要是公司的内部人员举办，场地布置之类的就可以尽量节省，要是为了公司形象，又有大量的客户要来，想显得稍微高大上一点，在策划前一定要准备好策划案，便于后续财务预算以及活动规模的控制，而不同的公司展示的内容是不同的，所有礼仪公司经费也是不同的，一些工具材料的预算也是不同的，这就是策划案的难点，要控制会场的时间。

　　一项营销策划一般涉及两个组成部分，即现有的营销环境分析和营销策略的设计，营销策划中的这两部分是相辅相成，缺一不可的，营销环境的分析是为制定企业营销策略所作的基础分析，只有对营销环境进行准确而深入的分析后，企业才有可能了解其营销现状的机遇和挑战，了解要采取某项营销策略来实现营销的目标。

　　营销策略是一项营销策划中的主体，也是一项营销策划所应提供的营销方案中的主要部分，它包括商品或服务从创意，制造，分销到售后服务的各个环节，也涉及营销活动的产品策略，定价策略，分销策略和促销策略。

　　营销策划的作用。

　　(1)有助于企业营销活动的目的得到进一步地明确。

　　(2)有助于提高企业营销活动的针对性。

　　(3)可以增强企业营销活动的计划性，避免主观随意性。

　　(4)实现企业营销活动的礼仪公司个性化和差异化。

　　(5)提高企业产品的竞争力和营销效益。

　　会议准备：就和做所有事情一样，完美的结果来自精心的准备，在年会活动准备工作中，应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作，只有做到细节做事，才可能有意想不到的功效。

　　组织准备：成立责任专人成立年会活动策划组，召开会议，详细策划年会活动的事宜，落实活动工作到专人以及最后的时间限定，工作进度，特殊状况汇报人等等。

　　心理准备：在全公司营造年会活动的气氛，要让大家对年会活动的理解有一定的准备，包括声势，公司要求，年会倡导，公司精神等等，可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题，公司年会活动的标语等，吸引员工的参与关心意识。

　　人员准备：每个参与者都要有明确的分工，一些主要组织人员必须要是公司主要领导人，对于年会活动的一些工作具有决定权力，再者要确定分工的详细工作人员，礼仪公司有年会活动创意策划人员，需要对年会活动的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会活动工作的具体采购工作，根据活动所需要的具体内容购买相关物品，年会奖品，会议就餐用品，会议会场用品等，摄影师要求为年会活动负责摄影，安排专人，要准备摄影师的所需用品，为会议全程摄影，也包括活动准备期间，活动出发到现场期间，会议期间，大会合影，就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，要求年会活动结束后全部统一整理，或制作光盘存档，制作光盘共享或者发给参与者活动纪念等，会议报道人员，要求在活动期间确定采访报道主题，在年终活动结束后在公司的宣传媒体网站或报刊，报道出公司的活动，年会情况。

　　年会形式：一是多个领导发言总结，大家听会，之后会餐活动，其二是领导在活动中做全年工作总结，明年工作展望，然后马上转入分会场分组讨论公司的未来计划，各分会场发放讨论材料，要在主会场安排专人作公司报告，之后会餐活动。

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