活动策划注意事项及接待原则

　　不论何种规模的大型活动策划，无一例外地需要消耗企业的众多人，物以及财力，动辄上百万已是不争的事实，而且，企业在不同阶段对活动的作用会有不同的要求，比如初期的品牌传播，后期的提高市场份额，以及突发负面时的危机公关等，如此说来，专业的大型活动策划应有哪些注意事项。

　　1.策划前要深入调研，调研是世界上最花成本的事情，但也是最有价值的，专业的大型活动策划也必须牢牢把握这一点，其调研主要分为三部分，即自身产品的优劣和所占市场份额，竞争对手的相关情况以及整体市场环境的走势，只有经过这一系列的综合考量和判断，才能做出可行性强的报告并进行具体的活动策划执行。

　　2.目标要具体，将目标内容按主次细分并逐一使用数据量化是可信赖的大型活动策划的具体要求，比如主要目的是从长远发展考虑去提升多少的知名度，还是仅从短期利益出发，礼仪公司要求较快的显示在某段时间的销售份额上，只有明确并叫目标量化，大型活动策划执行才能做到有的放矢，企业也能更直观的看到活动效果。

　　3.策划要缜密，这要求大型活动策划对确定要发生的以及可能会发生的情况了然于胸，并提前一一想好应对措施，由大到小，谨小慎微的考虑活动的方方面面，尤其是负面事件发生时如何进行有效地进行危机公关，毕竟大型活动就像一场现场直播，容不得重大差错产生。

　　策划前要调研，策划时要细致周全以及对策划目标的量化细分，是衡量性价比高的大型活动策划是否专业的重要指标，也只有在每一步策划中将这些注意事项严格地执行下去，大型活动策划才能在日后的执行过程中能取得理想的市场反馈，为企业成长添翼。

　　1，充气气模系列。

　　充气气模制造大多选用一般涂层PE，PVC牛筋布和增强牛筋布粘贴缝合型乃至是一个国家或国际大型礼仪公司活动的象征，例如代表美国的是白头鹰，代表墙士的是刺猬，“龙”则是我们中华民族的象征，如图6-5所示，充气商品外型将商品外形扩展做成充气外型，具有形象出色，视觉冲击力强的利益。

　　2，气球。

　　在气球内填充氢气或氦气使其升高，常用的制造资料为PE或PVC，其间PE有自重轻，升力强等特征，但PE资料耐久性差，易磨损，用PVC资料制造的升空气球结实经用，但自严肃，升力小，升空气球的多见规范为直径2.5米，2.8米，3米等，其间2.8米为普及型，升空气球一般与系带的条幅一同运用。

　　(1)象征升空气球(也称专用气球)。

　　该气球大多用PVC资料制造，为公司格外制造的升空气球，不但具有美化作用，还能抵达活动宣扬的意图，公司象征气球的外型，有球形的，也有异形乃至特异形的，异形和特异形大都依据公司商品形状制造而成。

　　(礼仪公司2)惯例气球。

　　惯例气球分为宫灯式气球，花球和单色球，宫灯式气球运用广泛，具有明显的中国传统特征，广泛用于各种活动活动，赤色宫灯式气球与黄色的中式图画和穗子相分配，构成颜色浓郁，喜庆吉祥的作用，花球颜色丰富，具有生动清闲的特性，但因为在远处各种颜色均进人视界，颜色的混合使整体颜色出现灰色，影响远视作用，所以有必定的距离束缚，单色球升空气球内填充的气体多为氢气，氢气尽管报价较低，但归于易燃易爆危险气体，运用时要严格执行操作规范，安全榜首，充气操作时应由受过专业训练的人员进行，以根绝安全隐患，氦气属安全型惰性气体，造价较高，多用于小气球内与氦气不能混合运用。

　　(3)充气落地气球。

　　落地气球是用鼓风机充入空气构成外型，形状多为椭圆球体并固定在地面上，形状夸大，状似热气球，外形较大，一般只在大型活动活动中运用。

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