行政会议礼仪电话沟通中注意禁忌

　　召开行政会议，有一些的礼仪事项需要会议组织者注意，现把这些礼仪事项简述如下：。

　　1.会务：在召开会议过程中，每名与会者都应严守会纪，遵守时间，包括准时到会，正点开会，限时发言，到点散会，并保持坐姿端正，应保持会场安静，手机调制到震动状态或关机，并做好会议记录，会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。

　　2.座次：主席台座次的规则：左高右低，前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧（左，右是指当事人之间的位置，政务礼仪讲究左高右低，但现在均通用国际惯例，即右高左低），桌签应使用彩色纸，双向打印。

　　3.主持奉茶：有礼的茶水招待，是对来访者的尊重与诚意表示，有礼貌的端茶方法很重要，不能让来访者要求才端出茶水，奉茶礼仪——整理仪容，洗手，确定茶杯是否有缺角或裂痕，手指避免摸到杯口，适当的温度，浓度，装有七分满。

　　为他人续茶水时，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口，从右侧递茶时用右手拿茶杯（左侧时相反），万一茶水溅出来时，应不慌不忙地擦拭，在会议进行中为与会人员倒茶，应本着先客后主的原则。

　　4.会议结束时，会议组织者应安排与会者有序的退离会场。

　　极其个别的人，长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”，即使是接电话地，主持也极为庸俗地“因人而宜”，“对象化”的倾向十分明显，他们在接电话时，一开始总是“拿架子”，“打官腔”，先是爱搭不理地问上几句“谁呀”，“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不关己，高高挂起”。

　　不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”，一旦听出来对方是上司，是家人，是朋友，或是自己正在求助的人，立即就会“雨过天晴云散尽”，低声下气，细语柔声，卑躬屈膝，有求必应，不怕旁人说自己是一副奴才腔，这种不能平等待人的做法，既容易得罪人，也会让旁人看不起。

　　在接待外来的电话时，理当一律给予同等的待主持遇，不卑不亢，这种公平的态度，容易为自己赢得朋友。

　　在通话时，接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求，万一自己正在开会，会客，不宜长谈，或另有其他电话挂出来，需要中止通话时，应说明原因，并告之对方：“一有空闲，我马上挂电话给您，”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

　　遇上不识相的人打起电话没个完，非得让其“适可而止”不可的话，说得应当委婉，含蓄，不要让对方难堪，比如，不宜说：“你说完了没有，我还有别的事情呢，”而应当讲：“好吧，我不再占用您的宝贵时间了”，“真不希望就此道别，不过以后真的希望再有机会与您联络”。

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